Stefan Weber

Derzeit arbeite ich in der Funktion des Process Managers für HR Reporting und Planung. Das heißt ich betreue diesen Prozess für Vattenfall Gruppenweit. Hierzu stimme ich Änderungen zwischen den verschiedenen Stakeholdern (line Business, Process Owner - CoE, SSC HR, etc) ab. Außerdem bin ich in dieser Rolle für die erfolgreiche Integration dieses Prozesses in unser aktuelles Outsourcing Projekt verantwortlich.

Ich betreute die Continental HR Abteilungen mit dem Ist-Reporting der FTE als auch Kosten. Alle Führungskräfte der HR Abteilungen in der ehemals geteilten Vattenfall Organisation (Continental / Nordic) wurden durch mich betreut. Es waren hierbei Plan- FTE & Kosten zusammenzustellen. Diese Plandaten mussten in verschiedene nationale Systeme eingegeben, geprüft & abgestimmt werden.

Meine Tätigkeit umfasste das Personalcontrolling für die gesamte Vattenfall Gruppe. Es gehörte zu meinen Aufgaben die Gesamtpersonalzahlen für die Gruppe zu konsolidieren & zu reporten (mit entsprechenden Analysen). Des Weiteren sind die Planzahlen zu konsolidieren & analysieren gewesen.

Im Rahmen der SAP Anwendungsbetreuung gehört die Überwachung des monatlichen Reportings SAP-CO Systemseitig zu meinen Tätigkeiten. Außerdem zählt die allgemeine Datenpflege im SAP-CO System zu meinen Aufgaben. Darüber hinaus übernehme ich das Testen neuer Benutzerrollen im SAP-CO.

Innerhalb des Personalcontrollings der Holding von Vattenfall habe ich den monatlichen gruppenweiten Reportingprozess unterstützt. Hierbei ging es vorrangig um das Bereitstellen & Interpretieren der Kennzahlen Personalaufwand & FTE (Full Time Equivalence). Des Weiteren habe ich im Projekt New Group Structure (NGS) mitgearbeitet. Dieses Projekt hatte das Ziel alle Mitarbeiter der Vattenfall-Gruppe in die neue business-orientierte Struktur zu überführen.

Innerhalb des Dualen Studiums werden verschiedene Abteilungen durchlaufen. So hatte ich die Chane den Einkauf, die SAP-IT, das Marketing, das Auftragsmanagement des Personals, sowie das Beteiligungscontrolling und die SAP-Anwenungsbetreuung näher kennenzulernen. Dabei reichten die Praxisphasen von anfänglich 9 Wochen bis zu maximal 16 Wochen gegen Ende des Studiums. Diese Art des Studiums gab mir die Gelegenheit die erlernte Theorie mit der Praxis im Unternehmen zu vergleichen und anzuwenden.