Jana Zolyniak

Selbstständig, Virtuelle Assistenz, Virtuelle Assistenz Jana

Sankt Vith, Belgien

Fähigkeiten und Kenntnisse

Büromanagement
Bearbeitung
Export
Zollabwicklung
Exportabwicklung
Terminplanung
Zoll
Vertrieb
Spedition
Assistenz
MS Office
Sekretariat
Excel
Word
Reisen
Reisekostenabrechnung
Rechnungswesen
Office Management
Back Office
Rechnungsstellung

Werdegang

Berufserfahrung von Jana Zolyniak

  • Bis heute 3 Jahre und 3 Monate, seit Apr. 2021

    Virtuelle Assistenz

    Virtuelle Assistenz Jana

  • 1 Jahr und 10 Monate, Juli 2019 - Apr. 2021

    Assistant/Office Managerin

    CBRE GmbH
  • 11 Monate, Aug. 2018 - Juni 2019

    Teamassistentin im Assistenzbüro der Geschäftsleitung

    Jochen Schweizer Gruppe

    Versand von Einladungen und Terminvereinbarungen, Erstellung Immobilienjahresendabrechnungen, Buchhaltungsvorbereitung, Überweisung u. Rechnungseingangskontrolle, Terminkoordination, Verantwortung der Terminorganisation (auch für d. Geschäftsführer), Organisation privater Bestellungen, Besorgungen u. Termine für den Active Chairman Jochen Schweizer; Zuarbeit und im Vertretungsfall eigenständige Betreuung der Ferienhäuser (Erstellung von Mietverträgen, Pflege von Buchungslisten- und Portalen)

  • 2 Jahre und 11 Monate, Sep. 2015 - Juli 2018

    Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement

    Fritz Stiefel GmbH
  • 1 Jahr und 1 Monat, Aug. 2014 - Aug. 2015

    Kaufmännische Angestellte

    Fritz Stiefel GmbH

    Allgemeine Bürotätigkeiten, Kommissionierscheine bearbeiten, Intrastat Anmeldung für den Einkauf und Verkauf, Speditionsanmeldungen, Export- und Zollabwicklung, Thekenaufträge erfassen, Telefonzentrale und Empfang, Anforderung und Bearbeitung von Langzeit-Lieferantenerklärungen, EU-Chemikalienverordnungen und EU-Richtlinien, Schadensrechnungen an Transportdienstleister erstellen, Kunden- und Lieferantenlisten bearbeiten, KanBan Listen- und Auftragsbearbeitung

Ausbildung von Jana Zolyniak

  • 1 Jahr und 9 Monate, Nov. 2020 - Juli 2022

    Psychologische Beraterin

    Impulse e. V. - Schule für freie Gesundheitsberufe

Sprachen

  • Englisch

    Fließend

  • Spanisch

    Grundlagen

Interessen

Tanzen
Malen
Organisation von Veranstaltungen (privat)
Lesen
Klavier

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z